ٹیگ: دفتر

پہلے ، تاریخ رکھیں اور شیڈول قائم کریں۔ پہلے سے شیڈول تیار کرنا ضروری ہے۔ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ ہر ایک کو تیار ہونے کے ل it اسے دیکھنے کا موقع ملے اور آپ کو ان علاقوں میں کھانا کھلانا پڑے جس کو شامل کرنا پڑسکتا ہے۔ کسی ایجنڈے کی تیاری میں ، اجلاس کے مقصد کا تصور کریں۔ یہ کب تک چلے گا؟ کتنے اسپیکر/پریزنٹیشنز ہوں گے؟ اجلاس میں ترقی کیسے ہوگی؟ پیداواری اور کامیاب میٹنگ کے ل you آپ اپنا ہدف کیسے حاصل کریں گے؟دوسرا ، میٹنگ کے شروع ہونے اور ختم ہونے کے وقت کا فیصلہ کریں۔ یہ بہت ضروری ہے کہ آپ میٹنگ کو شیڈول پر رکھیں۔ آپ ہمیشہ واپس جاسکتے ہیں اور وقت کی اجازت کے ساتھ حل نہ ہونے والے مسائل پر نظر ثانی کرسکتے ہیں۔تیسرا ، معلوم کریں کہ اجلاس میں مدعو کرنا ہے۔ ان لوگوں کی شناخت کریں جو اجلاس کے مقصد کو پورا کرنے کے لئے حاضر ہوں اور ان لوگوں کو شامل کریں جن کو آپ کو ان کی حیثیت کی وجہ سے مدعو کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ میٹنگ نوٹیفیکیشن کا عمل ترتیب دے کر اس اقدام کو آسان بنائیں چاہے ای میل یا باقاعدہ میل کے ذریعہ ہو۔ شیڈول کو نوٹس کے ساتھ منسلک کریں تاکہ ہر شخص شروع سے ایک ہی صفحے پر ہو۔ اگر شرکاء کے لئے ہوم ورک یا پیشگی تیاری ہو تو مخصوص رہیں۔ تمام شرکاء کو اس بات کی ضمانت کے لئے رد عمل کا اظہار کرنے کے لئے کہیں کہ ہر ایک کو مواصلات موصول ہوئے ہیں۔آخر میں ، تفصیلات اور رسد کو قریب سے دیکھیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں ایک چیک لسٹ ادا کرتی ہے:علاقہ منتخب کرنا اور لاجنگمیٹنگ کہاں جارہی ہے؟ کیا یہ آسانی سے قابل رسائی ہے (پہی...

ایک کامیاب ویڈیو یا ویب کانفرنس واقعی میں آپ کی کمپنی کو نمایاں طور پر بڑھا سکتی ہے۔ آن لائن کانفرنسنگ فی الحال لوگوں کو اس انداز سے جوڑ رہی ہے جو انٹرنیٹ سے پہلے کے دور میں ممکن نہیں تھا۔ تاہم ، جتنا طاقتور ایک آلہ آن لائن کانفرنسنگ ہے ، جب آپ اپنی کانفرنسوں کو صحیح طریقے سے تیار کرتے ہیں تو یہ سب سے زیادہ موثر ہوتا ہے۔ یہاں کچھ اقدامات ہیں جن کی آپ کوشش کرسکتے ہیں کہ آپ اپنی اگلی ویڈیو یا ویب کانفرنس کی ضمانت دیں ایک اچھی کامیابی ہے۔یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام شرکاء کے پاس ان کے مقام پر کافی بینڈوتھ ہے۔آن لائن ویڈیو دیکھنے کی کوشش کرنے سے زیادہ مایوس کن اور کوئی چیز نہیں ہے جب ایک بار جب آپ ہر چیز کو حاصل کرنے کے ل enough کافی بینڈوتھ نہیں رکھتے ہیں۔ اگر آپ کے شریک کے پاس کافی بینڈوتھ نہیں ہے تو آپ کو تاخیر میں تاخیر ہوگی اور وہ یا وہ کبھی بھی تجربے سے فائدہ نہیں اٹھا سکے گا یا مناسب طریقے سے حصہ نہیں لے پائے گا۔ بینڈوتھ کی مقدار جس کی ضرورت ہے وہ نظام سے لے کر سسٹم میں مختلف ہوتی ہے اور اس کے علاوہ آپ کانفرنس کے ذریعے کون سی خصوصیات کا استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ویڈیو ، آڈیو ، اسکرین اور ایپلی کیشن شیئرنگ کی خصوصیات میں مختلف ضروریات ہیں۔ اپنے فروش یا فراہم کنندہ سے مشورہ کریں کہ یہ دریافت کریں کہ کم سے کم بینڈوتھ کی ضروریات کیا ہیں ، اور یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام مقامات میں واقعی کافی بینڈوتھ ہے۔اپنے آن لائن کیمروں کی جانچ کریں کہ وہ نوٹ کریں کہ وہ ٹھیک سے کام کر رہے ہیں۔اگر بلاشبہ ویڈیو مقامات پر شامل ہوگی تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ پوزیشننگ نے ان کے کیمرے کا تجربہ کیا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ہر چیز اطمینان بخش طور پر کام کر رہی ہے۔ مثالی طور پر ، تمام کیمروں کا تجربہ ویڈیو یا ویب کانفرنسنگ سسٹم کے اندر سے کرنا چاہئے جو آپ استعمال کریں گے۔ ایک کیمرہ جو ایک ہی ایپلی کیشن میں ٹھیک کام کر رہا ہے وہ دوسرے سسٹم میں مختلف طریقے سے کام کرسکتا ہے۔ اسے پہلے ہی چیک کریں لہذا آپ کو کسی کی کانفرنس کے دن پر کوئی حیرت نہیں ہوگی۔اپنے صوتی سامان کو پہلے سے چیک کریں۔اگر VoIP (آڈیو) شاید میٹنگ کے اندر ہی استعمال ہوگا تو ، اس بات کا یقین کر لیں کہ تمام شرکاء کے پاس مناسب ٹولز کی ضرورت ہے ، چاہے یہ ٹولز مائکروفون ، ہیڈسیٹ اور اسپیکر ہوں۔کانفرنس سے پہلے اپنے شرکا کو مناسب رسائی سے متعلق معلومات فراہم کریں۔اگر بلا شبہ آڈیو کسی آڈیو کانفرنس کال کے ذریعہ کیا جائے گا تو ، یقینی بنائیں کہ تمام شرکاء کے پاس ڈائل کرنے کے لئے رسائی نمبر موجود ہے اور پن (ذاتی شناخت نمبر) کے پاس انہیں فیصلے تک رسائی حاصل کرنا ہوگی۔کانفرنس کی تاریخ سے پہلے کسی کی پریزنٹیشن کا "ٹرائل رن" منعقد کریں۔کانفرنس کے پیش کنندگان یا رہنماؤں کو پہلے ہی مشق کرنی چاہئے۔ اگر کسی پریزنٹیشن میں بلا شبہ شامل ہوگا تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ جو بھی بلا شبہ کسی بھی مواد کو پیش کرے گا اس نے ویڈیو یا ویب کانفرنسنگ سسٹم کے اس علاقے کا تجربہ کیا ہے۔ پریزنٹیشن جس کا استعمال کیا جائے وہ مخصوص میٹنگ کی تاریخ سے قبل کسی دوسری فریق کو ثابت کیا جانا چاہئے۔میٹنگ سے پہلے اپنے شرکا کو ویب تک رسائی کی معلومات کو اچھی طرح سے فراہم کریں۔اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام شرکاء ویڈیو اور ویب "کانفرنس روم" تک رسائی حاصل کرنے کا طریقہ سیکھیں۔ میٹنگ سے پہلے ہر شریک کو اچھی طرح سے ای میل "لنک" بھیجیں تاکہ مناسب دن اور وقت یہاں آنے کے بعد وہ آسانی سے میٹنگ تک رسائی حاصل کرسکیں۔ویڈیو یا ویب کانفرنس سسٹم میں جتنی ممکن ہو تربیت حاصل کریں جو آپ استعمال کریں گے۔میزبان کو ویڈیو یا ویب کانفرنسنگ سسٹم سے بہت واقف اور زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہونا چاہئے جو وہ استعمال کریں گے۔ اگر آپ کے فروش یا فراہم کنندہ کے ذریعہ تربیت ابھرتی ہے تو پھر اس سے فائدہ اٹھائیں تاکہ اس نظام سے زیادہ واقف ہوں۔ نظام کا علم آپ کو بے عیب میٹنگ یا کانفرنس کی میزبانی میں مدد فراہم کرے گا۔خصوصی دن سے پہلے ٹیسٹ میٹنگ کروائیں۔سب سے اہم بات! "بگ" میٹنگ کے دن سے پہلے ایک ٹیسٹ میٹنگ کا انعقاد کریں۔ ٹیسٹ آپ کو اپنے تمام شرکاء کو جمع کرنے سے پہلے زیادہ سے زیادہ حیرتوں کو ختم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ تکنیکی خرابی سے پاک اجتماع آپ کو کسی کی کانفرنس کے اہداف کے حصول میں مدد کے لئے بہت دور جائے گا۔ایک موثر آن لائن کانفرنس کی کلید ، چاہے ایک ویب کانفرنس ، ویڈیو کانفرنس ہو یا شاید دونوں کا مجموعہ ، تیاری ، تیاری اور تیاری ہے۔ آپ جتنا زیادہ تیاری کریں گے اور جتنا آپ مشق کریں گے ، آپ کی ویب میٹنگیں بلا شبہ اتنی ہی زیادہ ہوں گی۔...

ویڈیو اور ویب کانفرنسنگ کو دور کرنے کے لئے وقت صحیح ہے۔ اگرچہ آن لائن کانفرنسنگ کو کچھ افراد کے ذریعہ ایک تکنیکی نیاپن سمجھا جاتا ہے ، لیکن زیادہ تر سائز کے بہت زیادہ کاروباروں کو یہ معلوم ہوا ہے کہ نقل و حمل کے اخراجات کے بڑھتے ہوئے دور میں کاروبار کو انجام دینے اور امکانات ، مؤکلوں ، ملازمین اور برانچ دفاتر کے ساتھ بات چیت کرنے کے حل کے طور پر کام کیا گیا ہے۔ آئیے کچھ عوامل پر ایک نظر ڈالیں جو انتہائی وسیع سامعین کو ویب اور ویڈیو کانفرنس کررہے ہیں۔بینڈوتھ کی رفتار بڑھ رہی ہے جبکہ براڈ بینڈ ویب تک رسائی کے الزامات میں کمی آرہی ہے۔ جب صارفین کو ویب کا براڈ بینڈ استعمال ہوتا ہے تو ویڈیو اور ویب کانفرنسنگ زیادہ موثر ہوتی ہے۔ویب کیمرا زیادہ طاقتور اور کم مہنگا ہوتا ہےویڈیو کانفرنسنگ کو اچھی تصاویر کی مدد سے بنایا گیا ہے۔ اسی طرح ویب سے تیز رفتار رابطوں کی ویڈیوز دیکھنے کی ضرورت ہے ، واضح تصاویر فراہم کرنے والے بہتر کیمرے بھی اہم ہوسکتے ہیں۔ آج سب سے کم قیمت والے ویب کیمروں کی قیمت $ 10 سے بھی کم ہے اور نفیس تپائی ماونٹڈ کیمرے بھی سستی ہیں ، جس سے صارفین کی ناقابل یقین تعداد میں ویڈیو کانفرنسنگ ہوتی ہے۔تیل اور نقل و حمل کی قیمت بڑھ رہی ہے ، اور کاروباری سفر زیادہ مہنگا ہے۔ توانائی کی بڑھتی ہوئی قیمتوں سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ کاروباری اداروں کو اپنے سفری منصوبوں کی زیادہ قریب سے جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے۔ ویڈیو اور ویب کانفرنسنگ مہنگے کار یا ہوائی جہاز کے سفر کیے بغیر دوسرے شہروں میں عملے کے ساتھ ملاقاتیں کرنے کے قابل ہو۔ مزید برآں ، کچھ کمپنیاں نئے گاہکوں سے ملنے اور موجودہ گاہکوں کو خدمت پیش کرنے کے لئے ویب اور ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال بھی کرسکتی ہیں۔ بڑھتے ہوئے سفر کے اخراجات کے ساتھ ساتھ ویڈیو کانفرنس کرنے کی صلاحیتوں میں بہتری لائی گئی ہے ، اگلے سالوں میں آن لائن کانفرنسنگ نمو کا ایک یقینی فارمولا ہے۔کاروبار آن لائن کانفرنسنگ کے ساتھ پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا رہے ہیں۔ آن لائن کانفرنسنگ کے ذریعہ فراہم کردہ سائز میں اضافہ صرف آٹوموبائل کے لئے پٹرول نہیں خریدنے یا اسے ہوائی جہاز پر خرچ کرنے سے بچائے جانے والی رقم کی رقم سے زیادہ ہوتا ہے۔ ایک بار جب آپ بیٹھنے کا امکان رکھتے ہیں اور دور دراز شہروں میں ساتھیوں کے ساتھ آن لائن کانفرنس کا انعقاد کرتے ہیں تو ، آپ ویب کانفرنس کے اختتام کے چند ہی منٹوں میں دوبارہ اپنے دوسرے کام پر واپس آجائیں گے۔ کاروباری دوروں سے منسلک دفتر کے کھوئے ہوئے ادوار ، ایک اہم "مواقع کی لاگت" ہوسکتے ہیں جو ویب اور ویڈیو کانفرنسوں کے تخلیقی استعمال سے کم ہوسکتے ہیں۔ویب اور ویڈیو کانفرنس کی خدمات دراصل کچھ سال پہلے کے مقابلے میں کم مہنگی ہیں حقیقت میں یہ ممکن ہے کہ ایک چھوٹے کاروبار کے لئے آن لائن کانفرنسوں میں سرمایہ کاری پر زیادہ منافع حاصل ہو۔ کچھ کانفرنسنگ خدمات کے لئے ماہانہ چارجز اتنے کم ہیں کہ حتی کہ کنبے اور لوگ بھی غیر رسمی ویب کانفرنسوں میں رابطہ قائم کرسکتے ہیں۔ اس کے ساتھ ہی ، قابل قبول قیمت کے لئے ، کاروبار کسی دوسرے فراہم کنندہ کے ذریعہ فراہم کردہ ویب کانفرنس سروسز کے ذریعہ طے کرنے کے بجائے اپنے اندرونی ویڈیو/ویب کانفرنسنگ سسٹم کو بھی خرید سکتے ہیں۔اسکول اور یونیورسٹیاں ویب پر کلاسیں رکھے ہوئے ہیں ، جو ایک نئی نسل کو آن لائن کانفرنسنگ کے سیارے پر بے نقاب کررہے ہیں۔ کسی بھی نئی ٹکنالوجی کو پھیلانے کا یقینی طریقہ یہ ہوگا کہ نوعمروں کو اس پر "جھکا ہوا" بنایا جائے۔ جو اسکول اور یونیورسٹیاں ویب اور ویڈیو کانفرنسنگ کے ساتھ کر رہی ہیں۔ ویب اور کانفرنسوں پر زیادہ کلاسز رکھنے سے ، نوعمر افراد اس طرح سے بات چیت کرنے میں زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہو رہے ہیں۔ چونکہ آج کے طلباء بزنس انٹرپرائز اور پیشہ ورانہ دنیا میں داخل ہوتے ہیں ، وہ یقینی طور پر ان کو آن لائن کانفرنسنگ کی صلاحیت کے ل a ایک ذائقہ کا استعمال کرتے ہوئے یقینی بناتے ہیں۔ان عوامل میں سے ہر ایک کو شامل کریں حقیقت میں یہ سمجھنا آسان ہے کہ ویب اور ویڈیو کانفرنسنگ کیوں بڑے پیمانے پر قبولیت کی مقدار کے قریب پہنچ رہی ہے۔ اگر آپ آج آن لائن کانفرنسنگ سے فائدہ نہیں اٹھا رہے ہیں تو ، ایک اچھا موقع موجود ہے کہ آپ کل ہوں گے۔...