دستاویز کی کٹوتی اور کاغذی شریڈرز کیوں اہم ہیں؟

دستاویز کی کٹوتی۔ دستاویز شریڈر۔ کاغذی تحفظ آپ کو دستاویزات کی حفاظت اور تباہی کے بارے میں کثرت سے ایسی شرائط سنی جائیں گی اور آپ یہ بھی سوچ رہے ہیں کہ کاغذی کٹائی کے بارے میں ویسے بھی بڑی بات کیا ہے۔ آپ نے پہلے یہ کام نہیں کیا ہے اور آپ کو یہ بھی سمجھ نہیں آرہا ہے کہ آپ کو کسی کی بھی ضرورت کیوں ہے۔ پیپر شریڈرز اور ان کے ILK ، کٹوتی کرنے کے طریقے جیسے سینٹر لائن دستاویز کی کٹوتی ، کارلیٹن دستاویز کو دوسروں میں کچل دینا محض ایک غیر ضروری خرچ ہے۔ تقریبا آپ تصور کرتے ہیں۔ ٹھیک ہے ، دوبارہ غور کریں!

ایسے وقت میں جو معلومات کے پھیلاؤ کے ذریعہ زیادہ سے زیادہ نشان زد ہوتا جارہا ہے ، مسابقتی فوائد جو آج کسی فرد یا شاید کسی کاروباری ادارے سے لطف اندوز ہوتا ہے کل آسانی سے مٹ سکتا ہے ، اگر ان تفصیلات کو محفوظ رکھنے میں بہت کم ہونا چاہئے ، یعنی دستاویزات کی حفاظت یا تو کوئی حقیقی نہیں ہے۔ مجازی. ہر روز اخبارات شناخت کی چوریوں کے معاملات پر بہت زیادہ ہوتے ہیں اور اگلے نقصانات کی وجہ سے مکمل طور پر پیدا ہوتا ہے کیونکہ حساس دستاویزات کو محفوظ نہیں رکھا جاتا تھا۔ بینک فراڈ اور چارج کارڈ کے غلط استعمال کے متعدد معاملات اس کے نتیجے میں ہونے والے واقعات ہیں کیونکہ کسی نے ضروری معلومات کی حفاظت کے لئے کسی حد تک اتنا خیال نہیں لیا۔ سینٹر لائن دستاویز کی کٹوتی اور کونکورڈ دستاویزات کی کٹائی جیسی کٹوتی کی تکنیک کو فراموش کریں ، بہت سے کارپوریٹ ایگزیکٹوز اور کاروباری ادارے ایک جیسے ہی کاغذ کے کچلنے والے سے بھی ناواقف ہیں۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ یہ ناکافی علم اپنے آپ کو جرائم کے مواقع میں مبتلا نہیں کرے گا ، ممالک کی متعدد حکومتوں نے انفارمیشن سیکیورٹی کی قومی پالیسی کا آغاز کیا ہے ، جس سے کمپنیوں کو دستاویزات کی تباہی کی پالیسی حاصل کرنے کے لئے لازمی قرار دیا گیا ہے جیسے مثال کے طور پر سیکیورٹی نمبرز ، ملازم پروفائلز جب ان ریکارڈوں کو کھوتے ہو تو وغیرہ۔ یہی وجہ ہے کہ آپ کی تنظیم اور آپ کو کاغذی شریڈرز کی ضرورت اور ان کی فراہم کردہ قابل ذکر افادیت کے بارے میں ادراک کرنا چاہئے۔ خوفزدہ نہ ہوں ، کاغذی کٹائی کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو کاغذی شریڈر میں سرمایہ کاری کرنے پر خرچ کرنا چاہئے کیونکہ وہاں آؤٹ سورسنگ کے بہت سے اختیارات موجود ہیں جو مارکیٹ پلیس فراہم کرتا ہے۔ آپ سبھی کو حاصل کرنے کے لئے صرف کاغذی کٹے ہوئے ایجنسیوں کی ڈائرکٹری کی تحقیق کرنا ہے اور وہ آپ کے گھر آئیں گے ، اور آپ کے مضامین کو ان کے سامان کے اندر ٹکرا دیں گے۔ کوئی پسینہ نہیں!

اس مسئلے کا دائرہ یہ ہے کہ آیا آپ اپنے آپ کو ضائع کرنے والے دستاویزات کے اپنے فیصلے پر آگے بڑھنے کا انتخاب کرتے ہیں یا نہیں ، آپ کو ان کی اہمیت اور افادیت سے آگاہ ہونا چاہئے۔ جب آپ justpapersredders.com کی مزید تلاش کرتے ہیں تو ، یہ ممکن ہے کہ آپ اپنے ساتھ ساتھ اپنی کمپنی پر بھی دستاویزات کی حفاظت فراہم کریں۔ لہذا اگلی بار جب کوئی سینٹر لائن دستاویز کی کٹوتی یا کارلیٹن دستاویز کی کٹوتی کے ساتھ ساتھ کونکورڈ دستاویز کے کچلنے پر بھی گفتگو کرتا ہے تو ، فلوموکس نہ لگائیں۔ صرف یہ سمجھیں کہ اپنے آپ کی طرح ، ایک اور شخص بھی اپنی پیشہ ورانہ اور ذاتی زندگی میں کاغذی شریڈرز اور دستاویزات کی حفاظت کے اعداد و شمار سے فائدہ اٹھا رہا ہے!