تازہ ترین مضامین - صفحہ: 4

لوگ کسی بھی کاروبار کی کامیابی کے ل critical اہم ہیں اور اس کے علاوہ وہ بہت سارے مختلف کرداروں میں دکھاتے ہیں جن میں ملازمین ، صارفین ، حصص یافتگان ، سپلائرز ، شراکت دار ، ریگولیٹرز ، وغیرہ شامل ہیں۔ بہترین کامیابی حاصل کرنے والی فرمیں وہی ہیں جو ایک انتہائی معیار کی قدر کرتی ہیں۔ کاروباری تعلقات اور ایک حکمت عملی بھی رکھتے ہیں جس میں تعلقات کا انتظام بھی شامل ہے۔ہر سال 365 دن کاروباری تعلقات کی پرورش کرنا ضروری ہے لیکن تعطیلات کاروباری اداروں میں لوگوں کی شراکت کو تسلیم کرنے کا ایک خاص امکان پیش کرتی ہیں تاکہ "بہت بہت شکریہ!" بھی کہے۔اگلی ڈاس اور ڈانٹس کو دل میں رکھیں جب آپ اپنے تحفے کو تیار کرتے ہیں آنے والی تعطیلات کا بندوبست کریں:اس چھٹی کے موسم کی وجہ سے اب کچھ کریں۔ ایسی صورت میں جب آپ اس سرگرمی کو آؤٹ سورس کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اس کے بارے میں منتخب کریں کہ آپ کس کا استعمال کرتے ہیں۔ یہ آپ کی تنظیم کے بارے میں سوچے گا۔ اپنے یا اپنے عملے پر کام کا بوجھ کم کرنے کے لئے معروف ، قابل اعتماد کمپنیوں سے آن لائن آرڈر پر غور کریں۔اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے رابطے کی فہرستیں صحیح عنوانات ، نام ، پتے اور ہجے کے ساتھ درست ہیں۔ ایسی صورت میں جب آپ ہجے کے بارے میں یقین نہیں رکھتے ہیں تو ، اس کی تصدیق کرنے کا کوئی طریقہ دریافت کریں۔ذرائع سے دور نہ کریں۔ چھٹی کے موسم میں اپنی شناخت کی تکنیک پر فیصلہ کرنے سے پہلے اپنے بجٹ کا رخ کریں۔ اختیارات ہر قیمت پر موجود ہیں - آپ اچھے کارڈ سے شروع کرتے ہیں۔ نیز ، کسی کے منصوبے کے ٹیکس مضمرات کے بارے میں بھی سوچیں۔اپنی حکمت عملی بناتے وقت اپنے تعلقات میں تنوع سے واقف اور ان کا احترام کریں۔ ایسے تحائف منتخب کریں جو صرف ایک ہی گروپ کے بجائے افراد کی صف میں اپیل کرسکیں۔دوسروں کی تحفے کی پالیسیوں کا احترام کریں اور کسی کے انتخاب میں بلا شبہ اخلاقی بن جائیں۔ان افراد کو خارج نہ کریں جو آپ کی کامیابی کے لئے عطیہ کرتے ہیں جیسے مثال کے طور پر کسٹمر اور سپلائر آفس عملہ یا آپ کے ذاتی عارضی یا معاہدہ ملازمین۔اپنے لوگو کو اپنے تحائف پر مت رکھیں۔ ملازمین اور صارفین کو سال بھر پروموشنل چیزیں کافی ملتی ہیں۔ چھٹی کا موسم ایکشن خصوصی لینے کے لئے ایک وقت اور توانائی ہے۔کسی سابقہ ​​مؤکل کو کچھ خاص نہ بھیجیں۔ اسے ان کو واپس جیتنے کی کوشش کے طور پر دیکھا جاتا ہے اور اسے پیشہ ور نہیں دیکھا جائے گا۔اپنے ملازمین کے تحفے کے منصوبے میں کسی دوسرے شعبے میں کسی دوسرے کو مطابقت پذیر بنائیں۔ مختلف مینیجرز کو اپنی اپنی چیز کو پورا کرنے کی اجازت دینے سے کام پر پریشان ہونے کا باعث بن سکتا ہے اور کچھ ملازمین دوسروں کے مقابلے میں کم قدر محسوس کرتے ہیں۔؟ یہ آپ کے عملے کے ذریعہ اچھی طرح سے موصول نہیں ہوسکتا ہے اور کام پر حوصلے کو نمایاں طور پر متاثر کرسکتا ہے۔کھانے اور مشروبات کے تحائف کے ساتھ احتیاط برتیں۔ دوسروں کو نسلی اور طبی غذائی پابندیوں اور طریقوں کا احترام کریں۔کیا آپ کی چھٹیوں کی پہچان کی کوششوں میں ذاتی رابطے ہیں جہاں ممکن ہو۔ اپنے کام کی جگہ سے بچیں اور ملازم کے ہاتھوں کو ہلا دیں اور انہیں بہترین تعطیلات کی خواہش کریں۔ کلیدی سپلائرز اور صارفین کو ان کی اور ان کے ملازمین کی اچھی طرح خواہش کرنے کے لئے کافی وقت بنائیں۔ تحفہ کے مقابلے میں اس کی بہت زیادہ تعریف کی جاتی ہے۔...

آپ کے فون لائنوں کے لئے مختلف قسم کے تحفظ اور سیکیورٹی تیار کی گئی ہے۔ آسانی سے آپ کو یہ تصور دیا گیا کہ اگر آپ کی لائنوں کی حفاظت نہ کی جائے تو کیا ہوسکتا ہے اس سے آپ اپنی لائنوں کی حفاظت کے ل immediately فوری طور پر کچھ حاصل کرنے کی خواہش کرسکتے ہیں۔ میں ہر دن بہت سارے کاروبار دیکھ رہا ہوں بغیر ایک اونس فون یا ٹیلی کام پروٹیکشن کے علاوہ وہ بالکل تیار نہیں ہیں۔ایک قسم کا تحفظ آپ کے فون لائنوں اور خدمات کو بیرونی لوگوں اور ملازمین سے محفوظ بنانا ہے۔ بہرحال یہ آسان معلوم ہوسکتا ہے کہ کسی کے لئے بھی آپ کی خدمات کو منقطع کرنے یا ناپسندیدہ خدمات شامل کرنے کے احکامات دینا آسان نہیں ہونا چاہئے۔ ایک اور قسم کا تحفظ آپ کے ٹیلی کام فیس کا انچارج رہا ہے۔ تقریبا ہر کمپنی جس کا ہم جائزہ لیتے ہیں وہ اس قسم کے تحفظ سے ناواقف ہے۔پھر بھی ایک اور قسم کی حفاظت کو تمام قدرتی آفت یا شاید مصنوعی تباہی کے لئے تیار کیا گیا ہے۔ قدرتی آفات میں طوفان ، سمندری طوفان یا طوفان کا اضافہ ہوتا ہے۔ ایک لڑکے نے تباہی کی وجہ سے آگ ، کیبل کی ناکامی اور بندش ، بجلی کی بندش ، فون سسٹم کی بندش اور انخلا کی وجہ سے عہدے کے نقصان میں اضافہ شامل ہوگا۔ ایسی صورت میں جب آپ اپنے ٹیلیفون کو ایک گھنٹہ ، ایک دن ، ہفتہ وار کھو دیتے ہیں ، آپ کے مؤکلوں ، دکانداروں اور ملازمین کو کیا ہوتا ہے؟ کیا آپ کسی ایسے منصوبے کا تجربہ کر رہے ہیں جس سے انہیں کسی تباہی میں بھی مطلع کیا جاتا ہے؟ اگر آپ زیادہ تر کمپنیوں کی طرح ہیں تو آپ نے محض کسی خیال کو ترتیب دینے پر غور نہیں کیا ہے اور نہیں سمجھتے کہ اس کو کیسے پیش کیا جائے۔تباہی کی بازیابی کا منصوبہ آپ کو 24x7 کی حفاظت کرسکتا ہے جیسے صرف برف کے طوفان یا سمندری طوفان جیسے قدرتی آفت میں ، بلکہ اس کے علاوہ مقامی طور پر بھی آگ ، بجلی کی بندش ، گرنے والے درختوں کے ساتھ ساتھ آپ کے شہر میں کیبل کی حادثاتی کاٹنے جیسے مقامی طور پر شامل ہیں۔ دراصل ، یہ مقامی افراد آپ کی تنظیم پر زیادہ اثر ڈال سکتے ہیں جس سے آپ سمجھ گئے ہیں کیونکہ وہ جہاں آپ رہتے ہیں وہاں کے گاہکوں اور صارفین سے نامعلوم ہیں۔ تمام کاروباری اداروں کو آج کسی تباہی کے موقع کا بندوبست کرنے کی ضرورت ہے جو ان کے کاموں میں خلل ڈالتے ہیں۔کامیاب تحفظ اور سلامتی پیدا کرنے کے لئے آپ کی کمپنی کو پیشہ ورانہ منصوبہ بندی اور سفارشات کی ضرورت ہے۔ سیکیورٹی تھوڑی یا بڑی کمپنی میں ہلکے سے لینے کی کوئی چیز نہیں ہے۔ یہ اب بھی آپ کا کاروبار ہے جس کے ساتھ آپ جوا کھیل رہے ہو جب تک کہ آپ کے پاس تحفظ اور سلامتی قائم نہ ہو۔کچھ سیکیورٹی میں آپ کی تنظیم کی ضرورت ہے:دھوکہ دہی سے تحفظ ، اور ناپسندیدہ خدمات اور فیسآپ کی تنظیم کے لئے سیکیورٹیاپنے صارفین/مؤکلوں کے لئے کھلا رہیں ، اور دکانداروں 24x7ملازمین کی معلومات/نوٹیفکیشن یہاں تک کہ ایک تباہی کے دورانایک المیے کے دوران آواز اور فیکس دونوں مواصلات وصول کریںجب آپ فون کو بغیر کسی مداخلت کے خدمت میں رہنا پڑتا ہے تو آپ کو سیکیورٹی اور یقین دہانی کی ضرورت ہوگی صرف منصوبہ بندی فراہم کی جاتی ہے۔...

کاروباری حریفوں پر انحصار کرنے کے لئے ڈیزائن نہیں کیا گیا ہے۔ یہ کہنے کی ضرورت نہیں ہے کہ صحت مند مسابقت کے معاملات موجود ہیں اور آپ اپنے حریفوں کے ساتھ بھی دوستی کریں گے۔ بہر حال ، تمام حریف ان مخالفین کے تجارتی رازوں کو جاننا چاہتے ہیں۔ اس کی وجہ سے ، محتاط رہیں ، قطع نظر اس سے قطع نظر کہ آپ کے تعلقات آپ کے حریفوں کے ساتھ کتنے خوشگوار ہیں۔ کبھی بھی ان کے لئے اپنی تنظیم کے نکات کو ظاہر نہ کریں۔آئیے ایک عام تجارتی راز کو دیکھیں جو آپ کو اپنے حریف سے بچنا چاہئے:نئی مصنوعات - آپ اپنی خدمت یا پروڈکٹ لائن میں جو بھی تبدیلیاں لاتے ہیں اسے اس وقت تک لپیٹ میں رکھنا چاہئے جب تک کہ آپ عام لوگوں کے سامنے اس کو ظاہر کرنے کے لئے تیار نہ ہوں۔ بصورت دیگر ، آپ کو کبھی پتہ نہیں چل پائے گا ، ہوسکتا ہے کہ آپ کا مدمقابل اس کو شکست دے دے۔ یہ نئی تبدیلیاں ، ان خدمات پر مناسب عمل درآمد کر سکتی ہیں جو آپ کچھ پہلے کی شروعات یا بند کر سکتے ہیں۔ #- #قیمتوں کا تعین کرنے کی حکمت عملی - ہر کوئی اپنے سامان اور خدمات کی قیمت کا فیصلہ کرنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق تکنیک پر چلتا ہے۔ اس کو مسابقت کے سامنے ظاہر کرنا مہلک ہوگا ، جس کا کہنا ضروری ہے کہ اس کے لئے بازو اور ایک ٹانگ دینے کے لئے تیار ہوگا۔ یہ بھی غیر قانونی ہے اور اسی وجہ سے وفاقی منصفانہ قیمتوں کا قانون حریفوں کو ایسا کرنے سے منع کرتا ہے۔ٹارگٹ مارکیٹ - آپ کا کسٹمر بیس اور ان کو راغب کرنے کی تکنیک کافی ضروری ہے اور واقعی اس کی حفاظت کی جانی چاہئے۔ تمام ذہین کاروبار اپنے حریفوں کے ساتھ اپنے اصل گاہکوں اور ان کو شامل کرنے کے طریقہ کار کو ظاہر کرنے کی بجائے اسے دل میں رکھتے ہیں۔کسٹمر کی گنتی - آپ کے پاس موجود صارفین کی مقدار یا فروخت کی مقدار جو آپ نے بنائی ہے وہ شاید سب سے اچھی طرح سے رکھے ہوئے راز ہوسکتی ہے۔ بصورت دیگر ، آپ کا مدمقابل آپ کی صحیح پوزیشن اور مارکیٹ میں کھڑے ہونے کا فیصلہ کرسکتا ہے۔#++# اپنے آپ کو محافظ بنائیں - ہمیشہ چوکس رہیں اور ہر چیز کی دیکھ بھال کریں جو آپ کہتے ہیں یا لکھتے ہیں۔ یہ آپ کے ذاتی اور حریف کی مصنوعات کی صورت میں خاص طور پر اہم ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ مدمقابل خدمات اور مصنوعات پر تبصرہ کرنے سے گریز کریں۔ محفوظ کھیلنے کی کوشش کریں اور کہیں کہ آپ نے ان کے بارے میں تبصرہ کرنے کے لئے ان کی مصنوعات کی کوشش نہیں کی ہے۔ بصورت دیگر ، جو کچھ بھی آپ اپنے مقابلہ کے خلاف کہتے یا لکھتے ہیں اسے عملی طور پر کسی بھی منفی انداز میں آپ کے خلاف استعمال کیا جاسکتا ہے ، چاہے وہ قانونی معاملات میں ہو یا مارکیٹنگ میں۔مارکیٹنگ کی حکمت عملی - تمام خدمات اور مصنوعات کو افراد میں مارکیٹنگ یا فروغ دینا ہوگا۔ بصورت دیگر ، وہ آپ کی خدمت یا مصنوعات کی خریداری کے لئے نظرانداز نہیں کرسکتے ہیں۔ یہ مختلف ذرائع سے کیا جاسکتا ہے جیسے میڈیا ، بینرز ، خطوط وغیرہ میں اشتہارات کے مطابق یہ آپ کی آن لائن مارکیٹنگ کی حکمت عملی کا سبھی حصہ ہے اور واقعی آپ کو اپنے حریف سے خفیہ رکھنا چاہئے۔ آپ کو تعجب ہوسکتا ہے کہ حریف کے سامنے کوئی دشواری کا سامنا کرنا پڑے گا تاہم خیال یہ ہے کہ آپ اپنی اسکیم شروع کرنے سے پہلے کسی کے منصوبوں کے بارے میں جاننے کے لئے نہیں پہنچیں گے۔ بصورت دیگر ، آپ کو سخت امکانات مل سکتے ہیں کہ وہ کسی کو اس سے شکست دینے کی کوشش کر سکتے ہیں۔مصنوعات کے ذرائع-آپ کو ان کے حریف کو کبھی بھی ان کے ذرائع اور رابطے نہیں دکھانے کی ضرورت ہے جس کے ذریعہ وہ کام کرتے ہیں جیسے سپلائرز کے نام ، تقسیم کاروں ، تھوک فروشوں وغیرہ۔تکنیکی دیگر معاون کاروبار کے ساتھ ساتھ - بعض اوقات آپ جوڑے کے کچھ خاص تکنیکی یا کمپیوٹر ٹول کے ساتھ ہوسکتے ہیں جس نے آپ کی تنظیم کے عمل کو آسان اور بہتر بنا دیا ہے۔ یہ ایک فائدہ ہے جو آپ کو اپنے حریف سے زیادہ ہے۔ لہذا ، یہ مشورہ دیا جائے گا کہ اس فائدہ کو برقرار رکھنے کے قابل ہونے کے ل you آپ اسے اپنی ویب سائٹ سے ایک راز برقرار رکھیں۔اپنے حریف پر بھروسہ نہ کریں - اس سے قطع نظر کہ آپ کے تعلقات آپ کے حریف کے ساتھ کتنے خوشگوار ہیں ان پر کبھی بھی اعتماد نہیں کریں گے۔ انہیں کبھی بھی کسی بھی واقعہ کے بارے میں آگاہ نہ کریں جو آپ نے اپنے صارفین کے ساتھ مل کر کیا ہے ، یا تو اچھ or ے یا برا۔ یہ عملے ، خدمات اور مصنوعات کے لئے درست ہے۔ ایسا ہی ہے کیوں کہ آپ کو اندازہ نہیں ہے کہ وہ اس معلومات کو کس طرح استعمال کرسکتے ہیں اور بعض اوقات ، اس میں خراب خرابیاں ہوسکتی ہیں۔پریکٹس احتیاطہر کوئی واقعتا the پہلی پسند کی پیروی کرنا چاہتا ہے۔ اگر آپ اپنی تنظیم کو کامیاب بنانے کی پوزیشن میں ہیں تو پھر آپ یقینی طور پر اس بات کو یقینی بناسکتے ہیں کہ بہت سارے ایسے ہوں گے جو آپ کے راستے پر عمل پیرا ہوں گے اور اپنے جیسے کاروباری ڈیزائن کو استعمال کریں گے۔ یہ کامیابی کا حصہ اور پارسل ہے۔ تاہم ، اس سے قطع نظر کہ آپ کتنا بڑھا ہوا ہے ، کسی بھی بیرونی لوگوں کے ساتھ اپنے کاروبار اور اس کے اپنے کام کے بارے میں بات کرنا واقعی کبھی بھی محفوظ نہیں ہے۔ آپ بہت ساری پریشانیوں کا شکار ہوجائیں گے ، جب آپ سے اپنی تنظیم کے مختلف شعبوں کے بارے میں پوچھا جائے گا لیکن ذہن میں رہیں اور حقائق کو ظاہر نہ کریں۔...

دستاویز کی کٹوتی۔ دستاویز شریڈر۔ کاغذی تحفظ آپ کو دستاویزات کی حفاظت اور تباہی کے بارے میں کثرت سے ایسی شرائط سنی جائیں گی اور آپ یہ بھی سوچ رہے ہیں کہ کاغذی کٹائی کے بارے میں ویسے بھی بڑی بات کیا ہے۔ آپ نے پہلے یہ کام نہیں کیا ہے اور آپ کو یہ بھی سمجھ نہیں آرہا ہے کہ آپ کو کسی کی بھی ضرورت کیوں ہے۔ پیپر شریڈرز اور ان کے ILK ، کٹوتی کرنے کے طریقے جیسے سینٹر لائن دستاویز کی کٹوتی ، کارلیٹن دستاویز کو دوسروں میں کچل دینا محض ایک غیر ضروری خرچ ہے۔ تقریبا آپ تصور کرتے ہیں۔ ٹھیک ہے ، دوبارہ غور کریں!ایسے وقت میں جو معلومات کے پھیلاؤ کے ذریعہ زیادہ سے زیادہ نشان زد ہوتا جارہا ہے ، مسابقتی فوائد جو آج کسی فرد یا شاید کسی کاروباری ادارے سے لطف اندوز ہوتا ہے کل آسانی سے مٹ سکتا ہے ، اگر ان تفصیلات کو محفوظ رکھنے میں بہت کم ہونا چاہئے ، یعنی دستاویزات کی حفاظت یا تو کوئی حقیقی نہیں ہے۔ مجازی...

ایک کامیاب ویڈیو یا ویب کانفرنس واقعی میں آپ کی کمپنی کو نمایاں طور پر بڑھا سکتی ہے۔ آن لائن کانفرنسنگ فی الحال لوگوں کو اس انداز سے جوڑ رہی ہے جو انٹرنیٹ سے پہلے کے دور میں ممکن نہیں تھا۔ تاہم ، جتنا طاقتور ایک آلہ آن لائن کانفرنسنگ ہے ، جب آپ اپنی کانفرنسوں کو صحیح طریقے سے تیار کرتے ہیں تو یہ سب سے زیادہ موثر ہوتا ہے۔ یہاں کچھ اقدامات ہیں جن کی آپ کوشش کرسکتے ہیں کہ آپ اپنی اگلی ویڈیو یا ویب کانفرنس کی ضمانت دیں ایک اچھی کامیابی ہے۔یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام شرکاء کے پاس ان کے مقام پر کافی بینڈوتھ ہے۔آن لائن ویڈیو دیکھنے کی کوشش کرنے سے زیادہ مایوس کن اور کوئی چیز نہیں ہے جب ایک بار جب آپ ہر چیز کو حاصل کرنے کے ل enough کافی بینڈوتھ نہیں رکھتے ہیں۔ اگر آپ کے شریک کے پاس کافی بینڈوتھ نہیں ہے تو آپ کو تاخیر میں تاخیر ہوگی اور وہ یا وہ کبھی بھی تجربے سے فائدہ نہیں اٹھا سکے گا یا مناسب طریقے سے حصہ نہیں لے پائے گا۔ بینڈوتھ کی مقدار جس کی ضرورت ہے وہ نظام سے لے کر سسٹم میں مختلف ہوتی ہے اور اس کے علاوہ آپ کانفرنس کے ذریعے کون سی خصوصیات کا استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ویڈیو ، آڈیو ، اسکرین اور ایپلی کیشن شیئرنگ کی خصوصیات میں مختلف ضروریات ہیں۔ اپنے فروش یا فراہم کنندہ سے مشورہ کریں کہ یہ دریافت کریں کہ کم سے کم بینڈوتھ کی ضروریات کیا ہیں ، اور یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام مقامات میں واقعی کافی بینڈوتھ ہے۔اپنے آن لائن کیمروں کی جانچ کریں کہ وہ نوٹ کریں کہ وہ ٹھیک سے کام کر رہے ہیں۔اگر بلاشبہ ویڈیو مقامات پر شامل ہوگی تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ پوزیشننگ نے ان کے کیمرے کا تجربہ کیا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ہر چیز اطمینان بخش طور پر کام کر رہی ہے۔ مثالی طور پر ، تمام کیمروں کا تجربہ ویڈیو یا ویب کانفرنسنگ سسٹم کے اندر سے کرنا چاہئے جو آپ استعمال کریں گے۔ ایک کیمرہ جو ایک ہی ایپلی کیشن میں ٹھیک کام کر رہا ہے وہ دوسرے سسٹم میں مختلف طریقے سے کام کرسکتا ہے۔ اسے پہلے ہی چیک کریں لہذا آپ کو کسی کی کانفرنس کے دن پر کوئی حیرت نہیں ہوگی۔اپنے صوتی سامان کو پہلے سے چیک کریں۔اگر VoIP (آڈیو) شاید میٹنگ کے اندر ہی استعمال ہوگا تو ، اس بات کا یقین کر لیں کہ تمام شرکاء کے پاس مناسب ٹولز کی ضرورت ہے ، چاہے یہ ٹولز مائکروفون ، ہیڈسیٹ اور اسپیکر ہوں۔کانفرنس سے پہلے اپنے شرکا کو مناسب رسائی سے متعلق معلومات فراہم کریں۔اگر بلا شبہ آڈیو کسی آڈیو کانفرنس کال کے ذریعہ کیا جائے گا تو ، یقینی بنائیں کہ تمام شرکاء کے پاس ڈائل کرنے کے لئے رسائی نمبر موجود ہے اور پن (ذاتی شناخت نمبر) کے پاس انہیں فیصلے تک رسائی حاصل کرنا ہوگی۔کانفرنس کی تاریخ سے پہلے کسی کی پریزنٹیشن کا "ٹرائل رن" منعقد کریں۔کانفرنس کے پیش کنندگان یا رہنماؤں کو پہلے ہی مشق کرنی چاہئے۔ اگر کسی پریزنٹیشن میں بلا شبہ شامل ہوگا تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ جو بھی بلا شبہ کسی بھی مواد کو پیش کرے گا اس نے ویڈیو یا ویب کانفرنسنگ سسٹم کے اس علاقے کا تجربہ کیا ہے۔ پریزنٹیشن جس کا استعمال کیا جائے وہ مخصوص میٹنگ کی تاریخ سے قبل کسی دوسری فریق کو ثابت کیا جانا چاہئے۔میٹنگ سے پہلے اپنے شرکا کو ویب تک رسائی کی معلومات کو اچھی طرح سے فراہم کریں۔اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام شرکاء ویڈیو اور ویب "کانفرنس روم" تک رسائی حاصل کرنے کا طریقہ سیکھیں۔ میٹنگ سے پہلے ہر شریک کو اچھی طرح سے ای میل "لنک" بھیجیں تاکہ مناسب دن اور وقت یہاں آنے کے بعد وہ آسانی سے میٹنگ تک رسائی حاصل کرسکیں۔ویڈیو یا ویب کانفرنس سسٹم میں جتنی ممکن ہو تربیت حاصل کریں جو آپ استعمال کریں گے۔میزبان کو ویڈیو یا ویب کانفرنسنگ سسٹم سے بہت واقف اور زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہونا چاہئے جو وہ استعمال کریں گے۔ اگر آپ کے فروش یا فراہم کنندہ کے ذریعہ تربیت ابھرتی ہے تو پھر اس سے فائدہ اٹھائیں تاکہ اس نظام سے زیادہ واقف ہوں۔ نظام کا علم آپ کو بے عیب میٹنگ یا کانفرنس کی میزبانی میں مدد فراہم کرے گا۔خصوصی دن سے پہلے ٹیسٹ میٹنگ کروائیں۔سب سے اہم بات! "بگ" میٹنگ کے دن سے پہلے ایک ٹیسٹ میٹنگ کا انعقاد کریں۔ ٹیسٹ آپ کو اپنے تمام شرکاء کو جمع کرنے سے پہلے زیادہ سے زیادہ حیرتوں کو ختم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ تکنیکی خرابی سے پاک اجتماع آپ کو کسی کی کانفرنس کے اہداف کے حصول میں مدد کے لئے بہت دور جائے گا۔ایک موثر آن لائن کانفرنس کی کلید ، چاہے ایک ویب کانفرنس ، ویڈیو کانفرنس ہو یا شاید دونوں کا مجموعہ ، تیاری ، تیاری اور تیاری ہے۔ آپ جتنا زیادہ تیاری کریں گے اور جتنا آپ مشق کریں گے ، آپ کی ویب میٹنگیں بلا شبہ اتنی ہی زیادہ ہوں گی۔...